Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến

Bài viết này là một hướng dẫn phác thảo các điểm và các yếu tố bạn cần xem xét khi thiết kế một phòng họp trực tuyến. Mỗi phòng được thiết kế khác nhau và hầu hết chúng ta đều muốn tạo ra những điều hoàn hảo nhất. Những yếu tố tạo nên sự hoàn hảo này bao gồm các điều kiện chiếu sáng, trang trí phòng, và các yếu tố bên ngoài như lỗ thông khí và vật liệu tường.

Hướng dẫn trang trí phòng họp trực tuyến

Bảng màu

Trong thời đại phát triển công nghệ như ngày nay, người dùng có thể kết hợp giải pháp phòng họp trực tuyến với kết nối dữ liệu máy tính qua Internet vào phòng họp để giao tiếp ở bất cứ địa điểm nào một cách hiệu quả nhất. Cũng như đối với hầu hết các không gian văn phòng công ty, việc phối hợp màu sắc sẽ có lợi cho môi trường làm việc và năng suất của công việc. Tuy nhiên, có một số tông màu có thể cản trở nhận thức thị giác trong căn phòng. Điều này lần lượt khiến người tham dự mất tập trung và một số người bị nhức đầu và cảm thấy mệt mỏi.

Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến

Trong việc lựa chọn các bảng màu cho phòng họp trực tuyến của bạn, gam màu trung tính như màu be, nâu nhạt, xanh xám hoặc một phiến đá màu xanh nhạt nhất. Những màu sắc này giúp làm giảm sự mỏi mắt khi xem những hình ảnh video. Bạn nên tránh những người da quá trắng và các bảng màu tối hơn mà không đan xen những màu trung tính trên. Bất kỳ màu sắc rực rỡ nào cũng có thể phản chiếu ánh sáng vào hình ảnh của cá nhân.

Xem thêm: thiết bị phòng họp trực tuyến gồm những gì?

Trang trí tường

Tường vẽ, tường được dán giấy hoặc tường vải có thể được chấp nhận cho phòng sử dụng thiết bị hội nghị trực tuyến của bạn. Nó giúp cho tất cả những người tham gia bớt căng thẳng và cảm thấy thư giãn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn màu sắc được chọn nên nằm trong các thông số trong bảng màu đề cập bên trên.

Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến

Tường sơn là tốt nhất trong trường hợp phản chiếu ánh sáng nhờ tránh bóng hoặc men của loại tường này. Nếu bạn quyết định sử dụng một giấy hoặc vải, cần tránh hình mẫu phức tạp, chẳng hạn như sọc hoặc hình xoáy khít nhau. Những mô hình này có thể gây ra các hình ảnh hiển thị méo và nhấp nháy. Người dùng tham gia trong hội nghị video của bạn sẽ thấy khó chịu cho mắt. Giấy dán tường sáng bóng cũng là vấn đề bởi vì chúng phản chiếu ánh sáng. Giấy hoặc tường vải trong một bảng màu nhạt không có kết cấu hoặc kết cấu đơn giản là phương pháp tối ưu nhất dành cho phòng họp trực tuyến.

 Nội thất

Nội thất và trang trí phụ kiện phải được giữ ở mức tối thiểu. Trong phạm vi của camera không nên có bề mặt phản chiếu. Các vật liệu như gương hoặc khung kính trước phản chiếu ánh sáng và có thể gây ra các camera cố gắng khắc phục những ảnh hưởng xấu của ánh sáng trong phòng. Điều này cũng đúng đối với “credenzas” (đồ dùng nội thất) với thủy tinh hoặc gương và bàn kính. Giữ các phụ kiện trong phòng ở mức tối thiểu bởi vì chúng có thể mất tập trung; và trong một số trường hợp, hệ thống của bạn có thể sử dụng nhiều băng thông (do ánh sáng thay đổi).

Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến

Khi bạn chọn bàn ghế cho căn phòng, hãy chắc chắn bạn đã xem xét các chức năng của mỗi phần. Một trường hợp điển hình sẽ là các doanh nghiệp nhỏ, nơi căn phòng được sử dụng với đa mục đích. Nếu căn phòng được sử dụng chỉ duy nhất cho giải pháp họp trực tuyến, bạn nên thiết lập bàn ghế theo hình móng ngựa hoặc nửa vòng tròn. Trong sự sắp xếp này, các điểm khác nhau có thể xem tất cả những người tham gia một cách dễ dàng. Đây là một thiết lập tối ưu cho các cuộc họp và thảo luận.

[block id=”chu-ky”]

Trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Hướng Dẫn Tạo Mã QR Để Chia Sẻ Thiết Bị Trên Hik-Connect

Hướng Dẫn Tạo Mã QR Để Chia Sẻ Thiết Bị Trên Hik-Connect

Tải app Hik-connect và đăng ký tài khoản Tải app Hik-Connect Ứng dụng Hik-connect hỗ trợ trên 2 nền tảng hệ điều hành là IOS…

Hướng dẫn chỉnh thông số camera TVI trên giao diện Hikvision GUI 4.0

Hướng dẫn chỉnh thông số camera TVI trên giao diện Hikvision GUI 4.0Hy vọng video Hướng dẫn chỉnh thông số camera TVI trên giao diện…
cai-dat-phan-mem-camera-ip-ebitcam-xem-tren-pc

Hướng dẫn cài đặt phần mềm camera IP Ebitcam xem trên PC

Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm camera IP Ebitcam xem trên PC Mới nhất 2019Camera IP Wifi Ebitcam gần đây đang rất được ưa chuộng…
Tốc độ mạng 5G và 4G khác nhau như thế nào?

Tốc độ mạng 5G và 4G khác nhau như thế nào?

Theo như số liệu thống kê của OpenSignal thì tốc độ 5G ở Mỹ đạt tối đa 1815Mbps. Con số này ước tính nhanh hơn…
Hướng dẫn Cài đặt ghi hình phát hiện chuyển động đầu ghi Dahua

Hướng dẫn Cài đặt ghi hình phát hiện chuyển động đầu ghi Dahua

Mục đích của việc cấu hình này nhắm tiết kiệm tối đa dung lượng ổ cứng, và đầu ghi sẽ chỉ ghi hình khi có…
Hệ NTSC là gì? Hệ Pal là gì? So sánh giữa NTSC và PAL

Hệ NTSC là gì? Hệ Pal là gì? So sánh giữa NTSC và PAL

Hệ NTSC là gì? Hệ Pal là gì? So sánh giữa NTSC và PAL1. Hệ NTSC là gì?NTSC (National Teltevision System Committee) là hệ truyền hình được sử dụng hầu…
Khuyến cáo cách xử lý an toàn khi trộm vào nhà

Khuyến cáo cách xử lý an toàn khi trộm vào nhà

Việc trộm cắp vào nhà là điều không ai muốn nhưng nếu không may có kẻ đột nhập vào nhà bạn thì cần phải xử…
Tính năng độc đáo của khóa cửa vân tay samsung cao cấp

Tính năng độc đáo của khóa cửa vân tay samsung cao cấp

Khóa cửa Samsung được sản xuất trên công nghệ Hàn Quốc với nhiều tính năng hiện đại, thiết kế của khóa cửa samsung đạt nhiều giải…
Chia sẻ
Bỏ qua