Những lý do thuyết phục nhà doanh nghiệp, công ty, tổ chức, cá nhân đầu tư vào hệ thống hội nghị truyền hình như:

 Tiết kiệm chi phí – tăng lợi nhuận:

• Bước đầu, việc đầu tư vào hệ thống hội nghị truyền hình là rất khó về khoản chi phí đầu tư cao, nhưng lợi ích lâu dài, bền vững mang lại cho doanh nghiệp là rất lớn như: giảm được khoản chi phí di chuyển, đi công tác, bồi dưỡng,…Theo nghiên cứu tại các công ty đa quốc gia, việc đầu tư hội nghị truyền hình thì giảm được 50% chi phí đi lại hội họp trong nước và 90% chi phí di chuyển hội họp quốc tế.
• Hội họp thoải mãi, không lo tốn phí nhà mạng điện thoại ( trong nước và quốc tế).

 Rút ngắn khoảng cách, thời gian – giảm thiểu rủi ro:

• Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép người dùng tham gia cuộc họp ở mọi lúc mọi nơi ( công ty, nhà riêng, nhà hàng, khách sạn, quán cà phê, hay thậm chí đang đi du lịch xa,…) – rút ngắn khoảng cách về địa lý.
• Người tham gia cuộc họp không cần phải di chuyển hay đi công tác đến các địa điểm cố định tổ chức cuộc họp, buổi hội thảo, buổi đào tạo huấn luyện chuyên môn,… mà chỉ cần tham gia họp với hệ thống hội nghị truyền hình, mọi người trao đổi trực tiếp với nhau giống như đang ở cùng một vị trí.
• Tránh ảnh hưởng thời tiết, thiên tai trong việc di chuyển địa lý vị trí. (mưa, lạnh, rát, lũ lụt, trì hoãn máy bay …)

Giảm giờ làm – tăng hiệu quả công việc:

• Hội nghị truyền hình xuất phát từ 2 điểm đến đa điểm tùy theo việc đầu tư vào hệ thống thiết bị. Ngoài thiết bị hội nghị truyền hình, người dùng có thể tham gia cuộc họp với một chiếc điện thoại Smarphone, điện thoại bàn, ipad, laptop,… để tạo thêm nhiều điểm cầu khác.
• Bên cạnh đó, việc họp hội nghị truyền hình trực tuyến giảm được thời gian chết trong việc di chuyển, tiết kiệm thời gian di chuyển. Theo nghiên cứu tại các công ty đa quốc gia, việc di chuyển đến địa điểm họp, trung bình mỗi người sẽ tiết kiệm được 2 giờ/ ngày, tương đương với việc sẽ có nghỉ thêm 1 ngày/ tháng.
• Tăng hiệu quả công việc trong việc duy trì việc tham gia của nhân viên, tạo điều kiện đào tạo trao đổi và tiếp xúc công nghệ thông tin.

 Lưu trữ nội dung- chia sẻ dữ liệu – an toàn bảo mật:

• Họp hội nghị truyền hình còn mang mang đến ích khác cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ nội dung cuộc họp, chia sẻ hình ảnh, âm thanh, dữ liệu với chức năng tối ưu của phần mềm Show Present.
• Ngoài ra, Cuộc họp sẽ được bảo mật an toàn với các phòng họp thông qua thiết bị trung tâm quản lý và xử lý đa điểm – Multipoint Control Unit (MCU).
• Ngoài một số lợi ích trực tiếp thì việc giảm ô nhiễm môi trường và tăng sức khỏe là lợi ích gián tiếp mà hội nghị truyền hình mang lại.